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CHURN-PROOF RETENTION V4.0

Il CRM intelligente per gestire 100+ atleti. Senza mai dimenticare un check-in o una scadenza abbonamento.

Centralizza anagrafica, scadenze, storico misure, tonnellaggio sollevato e feedback settimanali in una dashboard progettata per massimizzare la retention e il Life-Time Value dei tuoi clienti.

+40%Aumento medio del tasso di rinnovo abbonamenti a 6 e 12 mesi
Nessuna carta richiesta
Setup in 2 minuti
Migrazione schede inclusa
100+ Atleti
Capacità Roster

Gestibili da un solo coach senza burnout operativo

5 Giorni
Early Churn Alert

Notifica se l’atleta non apre l’app o salta gli allenamenti

98%
Puntualità Check-in

Grazie ai promemoria automatici via email e notifica

preview.sartofit.it/gestione-clienti-e-analytics
Simulatore Interattivo Live
MRR Roster: €6.800/mese
Roster Atleti Attivi
Davide R.
Ipertrofia & Forza
€180/m
Oggi 08:30
Alessia M.
Dimagrimento Donna
€150/m
Ieri 20:15
Luca T.
Powerlifting 83kg
€200/m
5 gg fa (In ritardo)
Giulia V.
Ricomposizione Corporea
€160/m
Scade tra 3 gg
Simulatore Alert Inattività Atleta:3 giorni senza login
L'alert automatico scatta a 5+ giorni di mancato accesso all'app.
Check-in Domenicale Ricevuto

Davide R. (Settimana 6/12)

PESO: -1.2 KG
Qualità Sonno8 / 10 😴
Livello EnergiaAlto ⚡
Stress LavoroBasso 👍
Nota Atleta:

"Mi sono sentito molto forte sullo squat. I tempi di recupero con il timer integrato mi hanno aiutato a mantenere il ritmo senza distrazioni."

PILASTRO 01
Controllo Totale

Dashboard Unificata & Stato Abbonamenti

Tutti i tuoi atleti classificati per stato, conformità e scadenza

Visualizza a colpo d’occhio chi si è allenato oggi, chi è in ritardo con il check-in, quali abbonamenti sono in scadenza nei prossimi 7 giorni e chi ha registrato un nuovo record personale.

Filtri rapidi: Atleti Attivi, In Scadenza, Sospesi, Nuove Candidature
Stato di conformità allenamento (verde: in regola, giallo: a rischio, rosso: inattivo)
Monitoraggio entrate mensili ricorrenti (MRR) direttamente nel gestionale
Scheda profilo atleta completa con contatti rapidi e storico contrattuale
unified-crm.apex-engine
crm
Dashboard Unificata & Stato Abbonamenti

Visualizza a colpo d’occhio chi si è allenato oggi, chi è in ritardo con il check-in, quali abbonamenti sono in scadenza nei prossimi 7 giorni e chi ha registrato un nuovo record personale.

Stato Modulo
100% Sincronizzato
Architettura
Zero Watermark · Cloud
Tempo di risposta:< 15ms
PILASTRO 02
Zero Inseguimenti

Automazione Check-In Settimanali & Foto

I clienti inviano peso, foto e sensazioni senza che tu debba inseguirli

Il sistema invia in automatico il form di check-in nel giorno prestabilito della settimana (es. ogni domenica mattina). L’atleta carica peso a digiuno, foto fronte/retro/fianco e risponde a domande su sonno, energia e stress.

Domande di verifica personalizzabili in base all’obiettivo dell’atleta
Galleria fotografica privata con visualizzazione comparativa affiancata
Notifica riassuntiva al coach con tutti i check-in pronti per la revisione
Risparmio di 4 ore ogni domenica mattina rispetto ai messaggi WhatsApp
checkin-automation.apex-engine
crm
Automazione Check-In Settimanali & Foto

Il sistema invia in automatico il form di check-in nel giorno prestabilito della settimana (es. ogni domenica mattina). L’atleta carica peso a digiuno, foto fronte/retro/fianco e risponde a domande su sonno, energia e stress.

Stato Modulo
100% Sincronizzato
Architettura
Zero Watermark · Cloud
Tempo di risposta:< 15ms
PILASTRO 03
Salva Clienti

Sistema Anti-Abbandono (Early Churn Warning)

Intervieni prima che il cliente decida di mollare

L’algoritmo analizza la frequenza di accesso e la compilazione delle schede. Se un atleta non apre l’app da 5 giorni o salta 2 sessioni consecutive, ricevi un alert prioritario per mandargli un messaggio mirato.

Rilevazione tempestiva del calo di motivazione dell’atleta
Aumento drastico della percentuale di clienti che rinnovano dopo il 3° mese
Template di riattivazione rapida inviabili con un click
Monitoraggio del tasso di abbandono (churn rate) mensile
early-churn-alert.apex-engine
crm
Sistema Anti-Abbandono (Early Churn Warning)

L’algoritmo analizza la frequenza di accesso e la compilazione delle schede. Se un atleta non apre l’app da 5 giorni o salta 2 sessioni consecutive, ricevi un alert prioritario per mandargli un messaggio mirato.

Stato Modulo
100% Sincronizzato
Architettura
Zero Watermark · Cloud
Tempo di risposta:< 15ms
PILASTRO 04
Dati Tangibili

Grafici di Progressione & Forza Recharts

Mostra ai tuoi clienti dati oggettivi che provano i loro risultati

Curve di forza longitudinali con stima dell’1RM per esercizio, tonnellaggio totale sollevato per gruppo muscolare, andamento del peso corporeo e circonferenze nel tempo.

Grafici interattivi e zoomabili per qualsiasi arco temporale
Sovrapposizione trend peso e calorie assunte per verificare i progressi
Badge per record personali (PR) sbloccati dall’atleta
Esportazione report progressi in PDF per consulenze periodiche
longitudinal-charts.apex-engine
crm
Grafici di Progressione & Forza Recharts

Curve di forza longitudinali con stima dell’1RM per esercizio, tonnellaggio totale sollevato per gruppo muscolare, andamento del peso corporeo e circonferenze nel tempo.

Stato Modulo
100% Sincronizzato
Architettura
Zero Watermark · Cloud
Tempo di risposta:< 15ms
Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere su CRM Coach & Retention

Risposte trasparenti alle domande più comuni poste dai personal trainer e coach che utilizzano il modulo.

Sì. Puoi impostare le domande che preferisci (ad esempio: qualità del sonno, livello di fame, dolori articolari, stress lavorativo) e scegliere se renderle a risposta multipla o testo libero.
Hai una domanda specifica per il tuo studio?
Il nostro team di consulenti tecnici è a tua disposizione.
Parla con un esperto
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Attiva la tua piattaforma 100% white-label in 2 minuti. Nessuna carta di credito richiesta per la prova, supporto tecnico dedicato e migrazione gratuita delle tue schede esistenti.

Zero Carta di Credito
Migrazione Gratuita in 24h
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